Kondenstrockner, Ventilatoren und Seitenkanalverdichter laufen rund um die Uhr, oft zwei oder drei Wochen lang. Den Strom zahlt zunächst der, an dessen Steckdose sie hängen: der Mieter oder Eigentümer, also meist der Versicherungsnehmer (VN). Damit er das Geld zurückbekommt, braucht er von dir eine Stromkostenaufstellung.
Wer zahlt die Stromkosten?
Der Strom läuft über den Zähler der Wohnung oder des Hauses. Die Kosten gehören zum Schaden und werden in der Regel vom Gebäude- oder Hausratversicherer erstattet, je nachdem, welcher Vertrag den Schaden trägt. Ob und in welcher Höhe, regelt der Vertrag des VN. Deine Aufgabe ist, den Verbrauch so zu belegen, dass die Erstattung ohne Diskussion durchgeht.
Die Stromkosten sind nicht Teil deiner Rechnung, sondern eine eigene Aufstellung für den VN. Er reicht sie selbst beim Versicherer ein, oder sie liegt der Schadenmeldung bei.
Zwei Wege, den Verbrauch zu belegen
Mit Zwischenzähler (belastbar)
Zwischen Steckdose und Gerät kommt ein geeichter oder zumindest geprüfter Zwischenzähler. Beim Aufstellen notierst du den Zählerstand, beim Abbauen wieder. Die Differenz ist der Verbrauch in kWh.
- Zählernummer notieren, damit der Zähler eindeutig ist
- Zählerstand bei Aufbau und Abbau, am besten mit Foto
- Mehrere Geräte an einem Zähler: das ist in Ordnung, wenn es im Protokoll steht
Ohne Zwischenzähler (Schätzung)
Ohne Zähler bleibt nur die Rechnung über Leistungsaufnahme × Laufzeit, also kW des Geräts × Stunden. Das ist eine Schätzung: Geräte laufen nicht immer mit voller Leistung, Kondenstrockner takten. Manche Versicherer akzeptieren Pauschalen je Gerätetag, andere kürzen Schätzungen pauschal. Wenn es irgendwie geht: Zwischenzähler.
So rechnest du
Verbrauch × Strompreis = Stromkosten
Der Strompreis ist der des VN laut seiner Stromrechnung (Arbeitspreis brutto je kWh). Kennt der VN ihn nicht, wird oft ein üblicher Haushaltsstrompreis angesetzt. Schreib dazu, welcher Preis verwendet wurde.
Ein Beispiel, mit erfundenen Werten:
| Gerät | Raum | Aufgestellt | Abgebaut | Zähler Start | Zähler Ende | kWh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kondenstrockner | Bad | 02.10. | 16.10. | 1.204,3 | 1.392,8 | 188,5 |
| 2 × Ventilator | Flur | 02.10. | 12.10. | 517,8 | 566,2 | 48,4 |
| Summe | 236,9 |
Bei 0,35 € je kWh: 236,9 kWh × 0,35 € = 82,92 €.
Was in die Stromkostenaufstellung gehört
- Schadennummer, VN, Schadenort, Versicherer
- Je Gerät: Typ, Anzahl, Raum, aufgestellt, abgebaut, Gerätetage
- Zählernummer, Zählerstand Start und Ende, Verbrauch in kWh
- Verwendeter Strompreis je kWh und Quelle (Stromrechnung des VN oder angesetzter Preis)
- Summe kWh und Summe Euro
- Datum, dein Betrieb
Fotografier den Zähler beim Aufbau und beim Abbau. Ein Foto mit Datum beantwortet die häufigste Rückfrage („Ist der Zählerstand belegt?“), bevor sie kommt.
Typische Fehler
- Zählerstand beim Abbau vergessen: dann bleibt nur die Schätzung. Der Abbau ist der Moment, in dem es am häufigsten passiert.
- Zähler getauscht, aber nicht notiert: zwei Zähler, eine Zeile, falscher Verbrauch.
- Gerätetage und Zählerdaten passen nicht zusammen: zehn Tage Laufzeit, aber nur zwei kWh Verbrauch.
- Strompreis ohne Herkunft: der Versicherer setzt dann seinen eigenen an.
Mit Trockenakte
In Trockenakte trägst du beim Aufstellen eines Geräts die Zählernummer und den Startstand ein, auf Wunsch mit Foto, beim Abbau den Endstand. Den Strompreis legst du einmal fest und änderst ihn pro Fall, wenn der VN einen anderen hat. Die Stromkostenaufstellung entsteht als PDF aus diesen Daten. Fehlt ein Zählerstand oder der Preis, sagt die App, was noch fehlt, statt eine unvollständige Aufstellung zu erzeugen.
Wie die Gerätedaten ins Gesamtbild passen, steht im Artikel Trocknungsprotokoll: Muster und was hineingehört.
FAQ
Wer bekommt die Stromkostenaufstellung?
Der Versicherungsnehmer. Er reicht sie bei seinem Versicherer ein. Bei einer Abtretung kann sie auch zusammen mit deiner Rechnung an den Versicherer gehen, die Erstattung steht aber dem zu, der den Strom bezahlt hat.
Welchen Strompreis setze ich an?
Den Arbeitspreis brutto je kWh aus der Stromrechnung des VN. Wenn er nicht vorliegt, einen üblichen Haushaltsstrompreis, und dann schreibst du dazu, dass es ein angesetzter Preis ist.
Darf ich die Stromkosten auf meine Rechnung schreiben?
Der Strom wurde nicht von dir geliefert, sondern vom Versorger des VN. Deshalb ist eine getrennte Aufstellung üblich. Auf deiner Rechnung stehen deine Leistungen: Gerätemiete je Gerätetag, Messungen, Anfahrten.
Brauche ich geeichte Zwischenzähler?
Nicht jeder Versicherer verlangt Eichung. Ein geprüfter, eindeutig nummerierter Zähler mit dokumentierten Ständen ist das, was in der Praxis zählt. Wenn ein Auftraggeber geeichte Zähler verlangt, steht das meist in seinen Vorgaben.
Foto: Connor Scott McManus / Pexels
